Ambasade i druga diplomatsko konzularna predstavništva (DKP/MO) moraju da prilože i:  
     
     
           I) Za svrhu izdavanja novih ili obnovu postojećih METRO kartica za obavljanje kupovine u distributivnim centrima:  
1. Pisano ovlašćenje izdato od strane DKP/MO sa obaveznim pečatom i potpisom odgovornog lica (po preporuci na memorandumu), kojim se lice koje je potpisalo Opšte uslove prodaje ovlašćuje za predstavljanje tj. potpisivanje ugovora - Opštih uslova prodaje METRO-a, ukoliko Opšte uslove prodaje potpisuje predstavnik DKP/MO koji nije ovlašćen za zastupanje, pri čemu  je izdavanje METRO magnetnih kartica licima koja se ne nalaze na ovom spisku STROGO ZABRANJENO 
2. Ovlašćenje izdato (po preporuci na memorandumu) DKP/MO sa obaveznim pečatom DKP/MO i potpisom odgovornog lica, koje mora da bude poslato sa službenog e-maila DKP/MO (označenog na sajtu Ministarstva Spoljnih Poslova), i kojim se ovlašćuju konkretno određena lica da mogu, u ime i za račun  DKP/MO, u METRO Distributivnim centrima, kupovati robu (imajući u vidu da METRO kartice glase na ime i prezime svakog pojedinačnog nosioca). Na ovom dokumentu-ovlašćenju DKP/MO je u obavezi da dostavi spisak lica koja imaju pravo nabavke za službene potrebe i spisak lica koja imaju pravo nabavke za lične potrebe DKP/MO. Spisak lica, pored imena i prezimena, može da sadrži i brojeve službenih legitimacija navedenih lica, izdatih od strane Ministarstva spoljnih poslova Republike Srbije. Ovlašćenje sa spiskom lica, mora biti dostavljeno u originalu (sa pečatom DKP/MO i potpisom lica ovlašćenog za zastupanje).Ukoliko lica navedena na spisku ne poseduju službene legitimacije izdate od strane Ministarstva spoljnih poslova Republike Srbije, a ovlašćena su da mogu u ime DKP/MO kupovati robu u METRO Distributivnim centrima za službene potrebe DKP/MO, ista neće moći da izvrše kupovinu robe bez PDV-a u METRO Distributivnim centrima.U vezi sa dokumentacijom neophodnom za ostvarivanje prava na kupovinu robe bez PDV od strane ove kategorije kupaca, videti internu proceduru FN 004 - Uputstvo za prodaju robe diplomatsko-konzularnim predstavništvima i međunarodnim organizacijama, a ako se prodaja ili dostava vrši kupcima u vezi sa međunarodnim ugovorima, ugovorima o donaciji i zajmu, videti i proceduru  FN - 005 Uputstvo za poresko oslobođenje 
     
                                 
 
                              
                              
                         
                    
               
                    
                         
                              
                                        
     
           Poljoprivredna gazdinstva: 
     
     
           Za poljoprivredna gazdinstva, kao poseban slučaj registrovanja, potrebno je da prilože kopiju Potvrde o upisu u Registar poljoprivrednih gazdinstava, potvrde o obnovi registracije za tekuću godinu (Uverenje o aktivnom statusu),  kopiju legitimacije Poljoprivrednog gazdinstva i ličnu kartu na uvid, a  Opšte uslove prodaje da overe potpisom. Ime i prezime poljoprivrednika, kao i matični broj poljoprivrednika naveden u Potvrdi o upisu u registar moraju biti identični sa podacima sa njegove lične karte.